IL PASSAPORTO DEI MOSTRI · MAXIMALL POMPEII

Informativa privacy

Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali raccolti attraverso “Il Passaporto dei Mostri” e le scelte relative alle comunicazioni promozionali. Versione del 10 ottobre 2026.

1. Chi gestisce i dati

Dreamers Group SRLS, brand Dreamers Entertainment, è titolare del trattamento per la registrazione al gioco, la raccolta del consenso Maximall e la trasmissione dei contatti selezionati a Irgen Retail Management Srl.

Irgen Retail Management Srl, per Maximall Pompeii, riceverà esclusivamente i contatti che hanno scelto le sue comunicazioni e li utilizzerà come titolare autonomo per le proprie promozioni.

Dreamers gestisce l’archivio del gioco. Irgen utilizza autonomamente soltanto i contatti per i quali è stata espressa la relativa scelta promozionale.

2. Quali dati vengono raccolti

Il modulo acquisisce nome, cognome, email e, facoltativamente, numero di telefono, conferma di maggiore età, presa visione dell’informativa e scelta promozionale Maximall. Il sistema registra inoltre un identificativo casuale, la data di registrazione e la versione del testo presentato.

La raccolta dei sigilli avviene nel browser: risposte, sigilli e attestato non sono inviati all’archivio dei contatti. La registrazione è riservata a persone maggiorenni; non inserire dati di bambini.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione della partecipazione: amministrare la registrazione e rispondere a eventuali richieste sul gioco. La base giuridica è l’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), limitatamente ai dati necessari. Il numero di telefono è facoltativo e può essere utilizzato esclusivamente per un ricontatto organizzativo richiesto dal partecipante; non è utilizzato per promozioni.
• Promozioni Maximall: trasmettere a Irgen Retail Management Srl nome, cognome, email e prova della scelta espressa per consentirle di inviare esclusivamente via email novità, eventi e offerte di Maximall Pompeii. Base giuridica: consenso facoltativo, specifico e revocabile (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Il consenso Maximall non è preselezionato. Non selezionarlo, o revocarlo in seguito, non impedisce di giocare. Dreamers non utilizza i dati per proprie comunicazioni promozionali; eventuali preferenze Dreamers raccolte con versioni precedenti non vengono più utilizzate per invii. Il numero di telefono non autorizza telefonate, SMS o messaggi WhatsApp promozionali.

4. A chi possono essere comunicati

I dati sono accessibili al personale autorizzato per la gestione dell’iniziativa e ai fornitori tecnici necessari all’hosting e alla conservazione. I contatti Maximall vengono selezionati in base alla relativa scelta; non viene trasmesso il telefono. Non è prevista la vendita dei dati o la loro diffusione pubblica.

Il sito è ospitato tramite OpenAI Sites, con infrastruttura Cloudflare. OpenAI tratta i dati ospitati per fornire il servizio, come responsabile del trattamento secondo l’accordo applicabile a Sites. Per gli utenti nello Spazio economico europeo l’accordo specifico Sites identifica OpenAI Ireland Ltd. Il servizio non garantisce la conservazione esclusiva in Italia o nell’Unione europea. Per gli eventuali trasferimenti fuori dallo SEE, l’accordo prevede decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard della Commissione europea. Puoi richiedere informazioni e copia delle garanzie a Dreamers. Sono disponibili l’accordo Sites sul trattamento dati e l’elenco dei sub-responsabili.

5. Per quanto tempo

Tempi di conservazione: i dati utilizzati soltanto per gestire la partecipazione saranno cancellati o anonimizzati entro 30 giorni dalla conclusione dell’evento. I contatti promozionali e le relative preferenze saranno utilizzati per un massimo di 24 mesi dalla manifestazione del consenso, salvo revoca anticipata. Il termine non si rinnova automaticamente per l’apertura di un’email.

Alla scadenza si interrompono gli invii e si cancellano o anonimizzano i dati non più necessari. In caso di revoca si interrompono gli invii per la finalità interessata. L’eventuale conservazione separata della prova del consenso, delle revoche o di dati necessari alla difesa di un diritto dovrà essere limitata e motivata, senza consentirne un ulteriore uso promozionale.

I numeri di telefono vengono rimossi dall’archivio al termine del periodo operativo. Gli elenchi promozionali escludono automaticamente i contatti oltre i 24 mesi; la cancellazione dall’archivio viene eseguita mediante la procedura manuale nell’area riservata. Il gestore deve applicarla periodicamente e aggiornare anche le copie esportate e quelle consegnate a Maximall. Non è attivo un processo di cancellazione periodica automatica.

6. Diritti e revoca

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità nei casi previsti dal GDPR, nonché opporti ai trattamenti per cui tale diritto è applicabile. Puoi revocare il consenso promozionale Maximall, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.

Per la registrazione e l’archivio del gioco scrivi a dreamersanimazione@gmail.com; per le promozioni Maximall e la revoca del consenso scrivi a privacy@maximall.it. Ogni futura email promozionale dovrà offrire un modo semplice per disiscriversi. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Memoria del dispositivo e sicurezza

Il gioco utilizza la memoria locale del browser per ricordare l’identificativo di registrazione e i sigilli. Le informazioni restano sul dispositivo fino alla loro rimozione o alla cancellazione dei dati del browser. “Ricomincia la raccolta” elimina i sigilli, non la registrazione.

Il codice del gioco non integra strumenti pubblicitari o di profilazione. L’infrastruttura può trattare dati tecnici di connessione per erogare e proteggere il servizio; tali trattamenti sono disciplinati dai termini applicabili al servizio. L’archivio dei contatti è protetto da accesso riservato e le connessioni utilizzano HTTPS. Il gioco non effettua decisioni automatizzate con effetti giuridici né profilazione dei partecipanti.

Le richieste di revoca e cancellazione sono gestite attraverso le email indicate sopra. Per revocare il consenso promozionale scrivi a privacy@maximall.it. Per aggiornare anche l’archivio del gioco puoi scrivere a Dreamers. La gestione del sito non cancella automaticamente dati da elenchi promozionali esterni già esportati.

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